邮件营销大师项目是针对具体邮件列表信息的发布信息集合。除了联系人列表信息外,它还包括邮件格式,邮件内容,附件,个性化脚本、收件人定义,发布日志,项目报告等内容。
使用邮件营销大师项目具有如下优点:所有的项目选项状态和联系人列表同时保存。也就是说,即使由于某些原因您中断了发布任务,下一次打开项目后,您仍然可以继续邮件的发布任务。同时,您不需要针对不同的项目来不断修改系统选项,系统发布选项都包含在项目文件中。
邮件营销大师项目支持密码保护。缺失密码将导致无法打开项目文件。
项目以文件方式进行存储,每个项目对应一个.mpj文件。缺省的项目文件夹路径位于 安装目录\Projects,示例项目位于 安装目录\Samples。
中转邮件发送方式表示您需要依靠邮件服务器来中转发送邮件。
邮件营销大师同时支持直邮(免SMTP服务器)和中转(需要SMTP服务器)这两种邮件发送方式。
如果您使用直邮方式发送邮件,邮件营销大师邮件发送引擎将通过DNS服务器查询到收件人地址所在的服务器邮件域名交换记录,然后直接进行连接。连接成功后即可传输邮件至收件人处。因此,使用直邮方式群发显然比中转方式更加快捷且有效。
如果您使用直邮方式进行邮件发送,您需要在系统参数中对系统DNS服务器进行设置。
通常情况下,您可以使用邮件营销大师自动监测到的DNS服务器,但是您也可以手工对DNS服务器进行设置(例如您在Windows系统中更换了DNS设置或者当前的DNS服务器已经失效)。
a) 对于Windows 95/98/ME用户。点击 开始 -> 运行,然后再对话框中输入'WinIpcfg',回车。您可以看到当前的TCP/IP信息,在这些信息中,可以找到当前系统的DNS服务器地址。DNS服务器地址以IP地址的形式显示,例如'123.12.11.111'。
b) 对于Windows NT/2000/2003/XP/Vista用户。点击 开始 -> 运行,然后再对话框中输入'cmd',回车后即进入DOS命令行窗口。输入'ipconfig' 然后回车。您可以看到当前的TCP/IP信息,在这些信息中,可以找到当前系统的DNS服务器地址。DNS服务器地址以IP地址的形式显示,例如'123.12.11.111'。
注意:
混合方式发送下,邮件营销大师将尝试同时使用直邮方式和中转方式发送邮件从而提高邮件发送成功率。
内容
邮件内容,包括邮件标题,HTML正文,纯文本正文,附件,优先级等。
收件人
即邮件发送对象,通常是一个或者多个邮件列表组成员。
列表 / 联系人列表 / 邮件列表
存储联系人记录信息的数据源,这些信息包括联系人的名字、电子邮件地址、电话、地址、爱好、购买的产品、生日等信息。联系人通常可以是新闻邮件订阅组,网站会员,产品客户等等。每个邮件营销大师项目都内置了一个联系人列表。
联系人
联系人列表中的一个用户。
组 / 列表组
组是联系人列表的子集。通过组定义,可以将某些具有不同属性的联系人进行不同的划分。例如,您可以将所有居住在加拿大的联系人划分为一组同时仅向此组的联系人发送邮件。在邮件营销大师中,可以将组分为静态组和动态组两种。
发布 / 发送
指将个性化的邮件发送给联系人的过程。
任务
指一次具体的发布活动。