郵件行銷大師項目是針對具體郵件列表信息的發送信息集合。除了聯系人列表信息外，它還包括郵件格式，郵件內容，附件，個性化腳本、收件人定義，發送日誌，項目報告等內容。
使用郵件行銷大師項目具有如下優點：所有的項目選項狀態和聯系人列表同時保存。也就是說，即使由於某些原因您中斷了發送任務，下一次打開項目後，您仍然可以繼續郵件的發送任務。同時，您不需要針對不同的項目來不斷修改系統選項，系統發送選項都包含在項目檔案中。
郵件行銷大師項目支持密碼保護。缺失密碼將導致無法打開項目檔案。
項目以檔案方式進行存儲，每個項目對應一個.mpj檔案。默認的項目檔案夾路徑位於 安裝目錄\Projects，示例項目位於 安裝目錄\Samples。
中轉郵件發送方式表示您需要依靠郵件服務器來中轉發送郵件。
郵件行銷大師同時支持直郵(免SMTP服務器)和中轉(需要SMTP服務器)這兩種郵件發送方式。
如果您使用直郵方式發送郵件，郵件行銷大師郵件發送引擎將通過DNS服務器查詢到收件人地址所在的服務器郵件域名交換記錄，然後直接進行連接。連接成功後即可傳輸郵件至收件人處。因此，使用直郵方式群發顯然比中轉方式更加快捷且有效。
如果您使用直郵方式進行郵件發送，您需要在系統參數中對系統DNS服務器進行設置。
通常情況下，您可以使用郵件行銷大師自動監測到的DNS服務器，但是您也可以手工對DNS服務器進行設置(例如您在Windows系統中更換了DNS設置或者當前的DNS服務器已經失效)。
a) 對於Windows 95/98/ME用戶。點擊 開始 -> 運行，然後再對話框中輸入'WinIpcfg'，回車。您可以看到當前的TCP/IP信息，在這些信息中，可以找到當前系統的DNS服務器地址。DNS服務器地址以IP地址的形式顯示，例如'123.12.11.111'。
b) 對於Windows NT/2000/2003/XP/Vista用戶。點擊 開始 -> 運行，然後再對話框中輸入'cmd'，回車後即進入DOS命令行窗口。輸入'ipconfig' 然後回車。您可以看到當前的TCP/IP信息，在這些信息中，可以找到當前系統的DNS服務器地址。DNS服務器地址以IP地址的形式顯示，例如'123.12.11.111'。
注意：
混合方式發送下，郵件行銷大師將嘗試同時使用直郵方式和中轉方式發送郵件從而提高郵件發送成功率。
內容
郵件內容，包括郵件標題，HTML正文，純文本正文，附件，優先級等。
收件人
即郵件發送對象，通常是一個或者多個郵件列表組成員。
列表 / 聯系人列表 / 郵件列表
存儲聯系人記錄信息的數據源，這些信息包括聯系人的名字、電子郵件地址、電話、地址、愛好、購買的產品、生日等信息。聯系人通常可以是新聞郵件訂閱組，網站會員，產品客戶等等。每個郵件行銷大師項目都內置了一個聯系人列表。
聯系人
聯系人列表中的一個用戶。
組 / 列表組
組是聯系人列表的子集。通過組定義，可以將某些具有不同屬性的聯系人進行不同的劃分。例如，您可以將所有居住在加拿大的聯系人劃分為一組同時僅向此組的聯系人發送郵件。在郵件行銷大師中，可以將組分為靜態組和動態組兩種。
發送 / 發送
指將個性化的郵件發送給聯系人的過程。
任務
指一次具體的發送活動。