郵件行銷新聞和動態

減少電子郵件退信的九種策略

2010年7月13日

在《Email趨勢報告》中,DoubleClick提出了減少郵件退信的九種策略:

(1)盡量避免錯誤的郵件地址:在用戶加入郵件列表時,請用戶重複輸入Email地址,就像用戶注冊時的密碼確認那樣。

(2)改進數據登記方法:主要適用于通過電話人工記錄用戶Email地址的情形,對工作人員進行必要的訓練。

(3)發送確認信息:即采取用戶確認才可以加入列表的方式。

(4)鼓勵用戶更新Email地址:對于退回的郵件地址,當用戶回到網站時,提醒他們確認正確的Email地址,或者對于錯誤的郵件地址做出表示請求用戶給予更新。

(5)讓注冊用戶方便地更換Email地址:用戶郵件地址改變是很正常的,在改變之後如何讓用戶方便地更新自己的注冊信息,才會獲得較多的相應。

(6)保持列表信息准確:對于郵件列表地址進行分析判斷,對于無效用戶名或者域名格式的郵件予以清除。

(7)利用針對Email地址改變保持聯系的專業服務。

(8)對郵件被退回的過程有正確了解:退信有硬退信和軟退信之分,針對不同情形采取相應對策。

(9)盡可能修複失效的郵件地址:如果用戶注冊資料中有郵政地址等其他聯系方式,不妨用其他聯系方式與用戶取得聯系,請求他更新郵件地址。

DoubleClick關于減少郵件退信的九種策略中,實際上反映了三個方面的問題:提高用戶郵件地址資料的准確性、了解郵件列表退信原因並采取相應對策、對郵件列表進行有效管理。